Γενικοί Όροι:

• Στον αγώνα τρεξίματος Ημιμαραθωνίου μπορούν να συμμετάσχουν άτομα άνω των 18 ετών (γεννημένοι τουλάχιστον το 2008) ικανά να συμμετάσχουν στον αγώνα.
• Στον αγώνα τρεξίματος 10χλμ μπορούν να συμμετάσχουν άτομα άνω των 12 ετών (γεννημένοι τουλάχιστον το 2014) ικανά να συμμετάσχουν στον αγώνα.
• Στον αγώνα τρεξίματος 5χλμ μπορούν να συμμετάσχουν άτομα άνω των 12 ετών (γεννημένοι τουλάχιστον το 2014) ικανά να συμμετάσχουν στον αγώνα.
• Στην περίπτωση συμμετοχής στον Αγώνα Παιδιών 1000μ καθώς και συμμετοχής ανηλίκων στους Αγώνες τρεξίματος 5χλμ & 10χλμ η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα και επιμέλεια γονέα. Με την υποβολή της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής θεωρείται ότι έχει δοθεί συναίνεση του γονέα για τη συμμετοχή του τέκνου στον Αγώνα.
• Στους κολυμβητικούς αγώνες 3χλμ και 5χλμ μπορούν να συμμετάσχουν άτομα άνω των 15 ετών (γεννημένοι τουλάχιστον το 2011). Για τη συμμετοχή στον αγώνα κολύμβησης, οι αθλητές θα πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 15ο έτος της ηλικίας τους ή να το συμπληρώνουν εντός του τρέχοντος ημερολογιακού έτους. Για τη συμμετοχή ανήλικου αθλητή η γονική συναίνεση κρίνεται απαραίτητη.
• Στον κολυμβητικό αγώνα 1χλμ μπορούν να συμμετάσχουν άτομα κάτω των 14 ετών. Για τη συμμετοχή του ανήλικου αθλητή η γονική συναίνεση κρίνεται απαραίτητη.
• Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση «PORTO CARRAS ATHLOS» γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές ζημιές ή βλάβη στην υγεία τους.
• Κάθε δρομέας/συμμετέχων συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.
• Κάθε δρομέας/συμμετέχων συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ευθύνη και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά στη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει και παραιτείται από κάθε απαίτηση εναντίον της διοργάνωσης για τυχόν ζημία από οποιαδήποτε αιτία.
• Το PORTO CARRAS ATHLOS και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί ο συμμετέχων στη διοργάνωση ή θεατής αυτής.
• Στους αγώνες της διοργάνωσης «PORTO CARRAS ATHLOS» μπορούν να συμμετάσχουν μόνο εγκύρως και εγκαίρως εγγεγραμμένοι δρομείς.
• Οι συμμετέχοντες δρομείς οφείλουν να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους, που τους έχει δοθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα, στο μπροστινό μέρος του θώρακά τους. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση είναι ενδεχόμενο να αποκλειστούν από τον αγώνα.
• Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα πριν, καθ’όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του και μετά.
• Το «PORTO CARRAS ATHLOS» πραγματοποιείται την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας έχουν το δικαίωμα το PORTO CARRAS ATHLOS και η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. Σε μια τέτοια περίπτωση, η συνδρομή συμμετοχής στον αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς.
• Το PORTO CARRAS ATHLOS και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με ανάρτηση στην ιστοσελίδα του PORTO CARRAS ATHLOS.
• Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους μπορούν να παρέχονται σε τρίτους για σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Με την αίτηση συμμετοχής ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του τυγχάνουν επεξεργασίας για τους σκοπούς της διεξαγωγής του αγώνα. Οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, γίνεται μόνο κατόπιν συναίνεσης του υποκειμένου των δεδομένων για τον εκάστοτε δηλούμενο συγκεκριμένο σκοπό.
• Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς δημοσιότητας και μελλοντικής προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για τον λόγο αυτό.
• Η διοργάνωση μπορεί να απαγορεύσει τη συμμετοχή αθλητή / αθλήτριας που δεν συμμορφώνεται με τους σχετικούς όρους της διοργάνωσης ή αν κρίνει ότι η εμφάνιση του δεν είναι η πρέπουσα.
• Η συμμετοχή στις παράπλευρες δραστηριότητες που προβλέπονται στο πρόγραμμα «PORTO CARRAS ATHLOS» και πραγματοποιούνται εντός των ξενοδοχείων του Porto Carras προσφέρονται δωρεάν μόνο για τους συμμετέχοντες της διοργάνωσης που έχουν κλείσει το πακέτο διαμονής τους σε ένα από τα ξενοδοχεία του Porto Carras από το τμήμα πωλήσεων του ξενοδοχείου.  

Όροι Εγγραφής:

• Το PORTO CARRAS ATHLOS και η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης έχουν το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση.
• Η εγγραφή σε έναν από τους αγώνες της διοργάνωσης «PORTO CARRAS ATHLOS» είναι δυνατή μόνο μέσω της online πλατφόρμας εγγραφών που υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ή με άλλους τρόπους που θα υποδειχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή.
• Η εγγραφή είναι έγκυρη μόνο με την προϋπόθεση ότι έχει γίνει και η σχετική καταβολή της συνδρομής συμμετοχής, όπως αυτή έχει προσδιοριστεί την ημέρα της εγγραφής και το σχετικό ποσό έχει πιστωθεί στους λογαριασμούς των διοργανωτών.
• Απαγορεύεται η πραγματοποίηση περισσοτέρων της μιας εγγραφής στον ίδιο αγώνα από τον ίδιο συμμετέχοντα. Μη έγκυρες εγγραφές, οι οποίες για οποιοδήποτε λόγο δεν ακολουθούν τους κανονισμούς της διοργάνωσης, ακυρώνονται χωρίς πρότερη ενημέρωση.
• Αλλαγές επί επιβεβαιωμένων εγγραφών (αντικατάσταση δρομέα, αλλαγή αγώνα) δεν είναι δυνατές σε καμία περίπτωση μετά το κλείσιμο της περιόδου εγγραφών για κάθε έναν αγώνα τρεξίματος της διοργάνωσης χωριστά, ή μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία που θα ανακοινώσει η Οργανωτική Επιτροπή.
• Ακυρώσεις επιβεβαιωμένων εγγραφών είναι δυνατές μόνο σύμφωνα με την πολιτική ακυρώσεων του αγώνα όπως αυτή αναγράφεται ακολούθως. Εγκρίνεται η επιστροφή του συνολικού καταβληθέντος ποσού σε περίπτωση σχετικού αιτήματος το αργότερο έως τις 10/04/2026. Σε περίπτωση ακραίων καιρικών φαινομένων ή ανωτέρας βίας η διοργάνωση έχει κάθε δικαίωμα αλλαγής (ημερομηνίες, διαδρομές), με σκοπό τη διευκόλυνση και την ασφάλεια των αθλητών. Σε περίπτωση που δεν πραγματοποιηθεί το αγώνισμα ή ολόκληρη η διοργάνωση, η διοργανώτρια αρχή δεν επιστρέφει τα χρήματα στους συμμετέχοντες. Η συμμετοχή στην επόμενη διοργάνωση προσφέρεται δωρεάν ως αποζημίωση. Σε περίπτωση ακύρωσης του αγώνα ή της διοργάνωσης, η διοργανώτρια αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν επιπλέον κόστη που ίσως προκύψουν και αφορούν επιπλέον ταξιδιωτικά κόστη του συμμετέχοντα (μεταφορά, διαμονή, μετακίνηση στο χώρο της εκδήλωσης).
• Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν πραγματοποιήσει την πληρωμή το αργότερο μέχρι τις 21/04/2026, για να παραλάβουν το πλήρες πακέτο συμμετοχής. Όσοι συμμετέχοντες ολοκληρώσουν την εγγραφή τους μετά τις 21/04/2026, ενδέχεται να μην χρονομετρηθούν ή να μην παραλάβουν πλήρες το πακέτο συμμετοχής (t-shirt, τσάντα κλπ.)
• Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής δεν είναι δυνατή καμία αλλαγή στο επιλεγέν μέγεθος t-shirt εκ μέρους του δρομέα (σε περίπτωση που έχει επιβεβαιωθεί η εγγραφή του/της).
• Συμμετοχή στους δρομικούς αγώνες μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο αν έχει προηγηθεί έγκυρη εγγραφή με τους όρους και προϋποθέσεις που αναγράφονται ανωτέρω, σε αντίθεση περίπτωση η διοργάνωση επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμα της.

Όροι Παραλαβής Αριθμού Συμμετοχής:

• Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από το Κέντρο Εγγραφών του αγώνα τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης ως άνω, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου δρομέα.
• Για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής εγγεγραμμένου δρομέα απαιτείται, πέραν της επίδειξης ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) και η προσκόμιση του ηλεκτρονικού μηνύματος επιβεβαίωσης συμμετοχής στο οποίο αναγράφεται σαφώς ο αριθμός συμμετοχής του συμμετέχοντα.
• Αντικατάσταση δρομέων και/ή αλλαγή του αγώνα που έχει επιλέξει ο εκάστοτε συμμετέχων δεν είναι δυνατές σε καμία περίπτωση κατά την παραλαβή των αριθμών συμμετοχής στο Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης. Στο Κέντρο Εγγραφών της διοργάνωσης είναι δυνατή μόνο επικαιροποίηση των στοιχείων του ήδη εγγεγραμμένου δρομέα και διόρθωση επιμέρους προσωπικών του στοιχείων.
• Αριθμοί συμμετοχής και/ή υλικό που περιλαμβάνεται στο επιλεγέν επίπεδο εγγραφής δεν αποστέλλονται σε καμία περίπτωση ταχυδρομικώς ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο στους δικαιούχους, πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών της διοργάνωσης.
• Αριθμοί Συμμετοχής και/ή υλικό που περιλαμβάνεται στο επιλεγέν επίπεδο εγγραφής, που δεν παρελήφθησαν αρμοδίως τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών της διοργάνωσης δεν δύναται να παραληφθούν σε καμία περίπτωση μεταγενέστερα.
• Αριθμοί Συμμετοχής και/ή υλικό για τους μη διαμένοντες στα ξενοδοχεία του Porto Carrasδύναται να παραληφθούν από την γραμματεία στον χώρο εκκίνησης μόνο την ημέρα του αγώνα, πριν την έναρξη των διαδρομών, κατά τις ώρες που θα έχουν ανακοινωθεί στο πρόγραμμα της διοργάνωσης.

Όροι Συμμετοχής την Hμέρα του Αγώνα:

• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.
• Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, του PORTO CARRAS ATHLOS έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα χωρίς κανενός είδους αποζημίωση.
• Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα σε καμία περίπτωση.
• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης.
• Η πρόσβαση στη διαδρομή του αγώνα, την περιοχή εκκίνησης και τερματισμού δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση σε μη εγκύρως εγγεγραμμένους δρομείς (άτομα χωρίς εμφανή έγκυρο αριθμό συμμετοχής).
• Κάθε συμμετέχων οφείλει να συμπληρώσει με δική του ευθύνη τα στοιχεία που απαιτούνται στο πίσω μέρος του αριθμού συμμετοχής του, είτε αφορούν σε ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας είτε σε προσωπικά ιατρικά δεδομένα.
• Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους τροχήλατου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής είτε πρόκειται για δρομέα είτε άλλο συνοδεύον άτομο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση.
• Το όριο ολοκλήρωσης της διαδρομής τρεξίματος του Ημιμαραθωνίου έχει οριστεί στα εκατόν ενενήντα (190) λεπτά από την εκκίνηση του αγώνα.
• Το όριο ολοκλήρωσης της διαδρομής τρεξίματος των 10χλμ έχει οριστεί στα εκατόν τριάντα (130) λεπτά από την εκκίνηση του αγώνα.
• Το όριο ολοκλήρωσης της διαδρομής τρεξίματος των 5χλμ έχει οριστεί στα εξήντα (60) λεπτά από την εκκίνηση του αγώνα.
• Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από το σήμα εκκίνησης. Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο συμμετέχοντας περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του.
• Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού. Ο καθαρός χρόνος και οι ενδιάμεσοι χρόνοι κοινοποιούνται μόνο για την ενημέρωση του δρομέα.
• Το όριο ολοκλήρωσης της διαδρομής κολύμβησης 5χλμ έχει οριστεί στις τρεις (3) ώρες και δεκαπέντε (15) λεπτά από την εκκίνηση του αγώνα.
• Το όριο ολοκλήρωσης της διαδρομής κολύμβησης 3χλμ έχει οριστεί στη μία (1) ώρα και σαράντα πέντε (45) λεπτά από την εκκίνηση του αγώνα.
• Το όριο ολοκλήρωσης της διαδρομής κολύμβησης 1χλμ έχει οριστεί στα τριάντα (30) λεπτά από την εκκίνηση του αγώνα.
• Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από το σήμα εκκίνησης. • Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο συμμετέχοντας περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του.
• Οι κολυμβητές θα χωριστούν σε γκρουπ ανάλογα με τον τελικό αριθμό των συμμετοχών.
• Οι συμμετέχοντες των διαδρομών κολύμβησης μπορούν να αγωνιστούν με γυαλάκια και μαγιό ή φόρμα κολύμβησης (wetsuit), ωστόσο ο χρόνος όσων αγωνιστούν με wetsuit δεν θα συμπεριληφθεί στα επίσημα αποτελέσματα.
• Η χρήση μάσκας, αναπνευστήρα και βατραχοπέδιλων, δεν επιτρέπεται.
• O κάθε συμμετέχοντας στην κολύμβηση θα φέρει ατομικό πλωτήρα (που θα του παρέχει η διοργάνωση) ειδάλλως δεν μπορεί να λάβει μέρος στον αγώνα.
• Οι συμμετέχοντες εφόσον είναι αθλητές-αθλήτριες της ΚΟΕ θα πρέπει να προσκομίσουν το αντίστοιχο δελτίο υγείας.
• Οι υπόλοιποι κολυμβητές-κολυμβήτριες θα πρέπει να προσκομίσουν ιατρική βεβαίωση καρδιολόγου, η οποία να έχει εκδοθεί έως και 2 μήνες πριν τη διοργάνωση.
• Ο τεχνικός διευθυντής του αγώνα και οι κριτές που έχει ορίσει η ομοσπονδία μπορούν με ομόφωνη γνώμη να σταματήσουν αθλητή στους αγώνες κολύμβησης ο οποίος δεν τηρεί τους κανόνες της κολύμβησης ανοιχτής θαλάσσης ή αν κρίνουν ότι κινδυνεύει η σωματική του ακεραιότητα.
• Parking: Παρακαλούμε ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στην ιστοσελίδα της εκδήλωσης και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Θα υπάρχει ξεχωριστός χώρος στάθμευσης για τους συμμετέχοντες που δεν διαμένουν στο ξενοδοχείο.
• Φύλαξη προσωπικών αντικειμένων: Οι αθλητές θα μπορούν να αφήσουν τα προσωπικά τους αντικείμενα σε ειδικό χώρο στο σημείο εκκίνησης – τερματισμού. Τα προσωπικά αντικείμενα θα πρέπει να βρίσκονται σε καλά κλεισμένες τσάντες και δεν πρέπει να περιέχουν χρήματα, τιμαλφή ή φάρμακα. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμιά ευθύνη σε περίπτωση απώλειας αντικειμένων αξίας.
• Αποδυτήρια – Τουαλέτες: Θα υπάρχουν τουαλέτες και χώρος για την αλλαγή των ρούχων των συμμετεχόντων.